Η διαφορά μεταξύ myDATA και Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι σημαντική, αλλά πολλές φορές μπερδεύει επιχειρήσεις και λογιστές. Ας το ξεκαθαρίσουμε απλά και καθαρά:
🔍 Τι είναι το myDATA;
Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου καταλήγουν όλα τα δεδομένα τιμολόγησης και εξόδων των επιχειρήσεων.
Δεν εκδίδει τιμολόγια — απλώς συλλέγει και καταγράφει τα λογιστικά δεδομένα.
📌 Ρόλος myDATA:
- Παραλαβή παραστατικών (πωλήσεων & εξόδων)
- Καταχώριση εσόδων-εξόδων
- Διασταύρωση στοιχείων
- Έλεγχος φορολογικών δεδομένων
Συνοπτικά:
👉 Το myDATA είναι ο τελικός προορισμός των δεδομένων τιμολόγησης.
🔌 Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι μια ιδιωτική εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ που εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια για λογαριασμό της επιχείρησης.
Δεν είναι πρόγραμμα τιμολόγησης απλά — είναι επίσημος εκδότης.
📌 Ρόλος Παρόχου:
- Εκδίδει τιμολόγια με νομική ισχύ
- Τα στέλνει αυτόματα στο myDATA
- Τα διαβιβάζει στον πελάτη με ασφάλεια & σφραγίδα παρόχου
- Προσφέρει ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για 10 χρόνια (υποχρεωτική)
Συνοπτικά:
👉 Ο Πάροχος εκδίδει και στέλνει το παραστατικό, πλήρως σύμφωνα με τη νομοθεσία.
🆚 Ποια είναι η βασική διαφορά;
| Χαρακτηριστικό | myDATA | Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης |
|---|---|---|
| Τι κάνει | Δέχεται & καταγράφει δεδομένα | Εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια |
| Ποιος το λειτουργεί | ΑΑΔΕ | Ιδιωτικές εταιρείες |
| Στέλνει παραστατικά; | Όχι | Ναι, προς myDATA & πελάτη |
| Έχει νομική ευθύνη έκδοσης; | Όχι | Ναι |
| Δίνει ηλεκτρονική σφραγίδα; | Όχι | Ναι (Hash από ΑΑΔΕ) |
📌 Με απλά λόγια:
- myDATA = το “βιβλίο” της ΑΑΔΕ όπου φαίνονται όλα.
- Πάροχος = ο “εκδότης” των τιμολογίων με πλήρη νομική ισχύ.
Μπορεί μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί myDATA χωρίς πάροχο;
✔️ Ναι, με ERP/τιμολογιέρα που διαβιβάζει απλά δεδομένα.
Μπορεί να χρησιμοποιεί πάροχο χωρίς δικό της πρόγραμμα;
✔️ Ναι υπό προϋποθέσεις, γιατί ο πάροχος εκδίδει το τιμολόγιο αντί της επιχείρησης.
Παράδειγμα 1: Έκδοση τιμολογίου χωρίς Πάροχο (μόνο με ERP / τιμολογιέρα)
👉 Σενάριο
Η εταιρεία σου εκδίδει τιμολόγιο μέσω προγράμματος τιμολόγησης (ERP).
🔄 Τι ακριβώς συμβαίνει:
- Το ERP δημιουργεί το τιμολόγιο (PDF, ηλεκτρονικά κ.λπ.).
- Το πρόγραμμα στέλνει τα δεδομένα στο myDATA (είδος παραστατικού, αξίες, ΦΠΑ, κ.λπ.).
- Το myDATA καταχωρεί το παραστατικό ως έσοδο για εσένα και έξοδο για τον πελάτη.
- Ο πελάτης δεν λαμβάνει επίσημο ηλεκτρονικό τιμολόγιο — μόνο αυτό που του έστειλες εσύ (PDF email κλπ.).
✔️ Το παραστατικό είναι νόμιμο
❗ Αλλά δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο παρόχου
⚠️ Δεν έχει ψηφιακή σφραγίδα παρόχου (μοναδικός ΑΑΔΕ hash)
📘 Παράδειγμα 2: Έκδοση μέσω Παράχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
👉 Σενάριο
Εκδίδεις τιμολόγιο μέσω Παρόχου (το ERP / τιμολογιέρα είναι διασυνδεμένα με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης).
🔄 Τι γίνεται διαφορετικά:
- Ο πάροχος εκδίδει το τιμολόγιο αντί για εσένα
(είναι επίσημος εκδότης, όχι εσύ!) - Το παραστατικό παίρνει μοναδική σφραγίδα/υπογραφή ΑΑΔΕ (ΜΑΡΚ + SHA256 hash)
→ αυτό το κάνει “ηλεκτρονικό τιμολόγιο παρόχου”. - Ο πάροχος στέλνει αυτόματα το παραστατικό στο myDATA
→ χωρίς να κάνεις τίποτα. - Στέλνει το τιμολόγιο στον πελάτη σου
→ με email + link + ψηφιακή αρχειοθέτηση. - Αποθηκεύει το παραστατικό για 10 χρόνια (υποχρεωτικά)
→ δεν χρειάζεται πλέον να κρατάς αρχεία PDF.
✔️ Είναι το πιο “βαρύ” και επίσημο είδος παραστατικού
✔️ Το κράτος το θεωρεί ισχυρότερο από ένα απλό PDF
✔️ Αναγνωρίζεται διεθνώς (B2B διασυνοριακές συναλλαγές)
🎯 Βασική διαφορά μέσα από τα παραδείγματα
| ✔️ Πλήρως αποδεκτή | Μόνο myDATA (ERP) | Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης |
|---|---|---|
| Ποιος εκδίδει το παραστατικό | Η επιχείρηση | Ο Πάροχος |
| Ποιος το στέλνει στο myDATA | Η εφαρμογή σου | Ο Πάροχος |
| Έχει ψηφιακή σήμανση ΑΑΔΕ; | ❌ Όχι | ✔️ Ναι (Hash – μοναδική) |
| Υποχρεωτική αρχειοθέτηση 10 έτη | Εσύ | Ο πάροχος |
| Νόμιμη έκδοση τιμολογίου | ✔️ Ναι | ✔️ Ναι αλλά πιο επίσημη |
| Χρήση στην ΕΕ για e-invoicing | ⚠️ Περιορισμένη | ✔️ Πλήρως αποδεκτή |
| Χρήση ως B2G για συναλλαγές με το Δημόσιο | ❌ Όχι | ✔️ Πλήρως αποδεκτή |